Nee. Aan het einde van een dienstverband ontstaat er regelmatig discussie over hoeveel dagen er nog moeten worden uitbetaald. Vreemd eigenlijk, want de wet (artikel 7:641 BW) is toch vrij duidelijk op dit punt. Een werknemer heeft bij uitdiensttreding recht op uitbetaling van alle vakantiedagen die niet zijn opgenomen of vervallen. De werkgever is bovendien verplicht om de werknemer een overzicht te verstrekken van deze resterende vakantiedagen. Toch gaat het in de praktijk regelmatig mis. Soms ontbreekt de administratie volledig. Vaker is deze zo onduidelijk dat zowel werknemer als werkgever niet precies weten waar ze aan toe zijn. Twistpunt is vaak de vraag of de daadwerkelijk genoten vakantiedagen op een correcte wijze van het saldo van de werknemer zijn afgeboekt.
Uit de jurisprudentie volgt dat de juridische verantwoordelijkheid voor een kloppende verlofadministratie bij de werkgever ligt. Daar komt nog best veel bij kijken. Zo moet een werkgever steeds goed bijhouden hoeveel vakantiedagen zijn werknemers nog (over) hebben. Bovendien moeten werknemers regelmatig op de hoogte worden gehouden van hun actuele saldo en moet er duidelijk onderscheid gemaakt worden tussen de wettelijke en de bovenwettelijke vakantiedagen. Bovenwettelijke dagen zijn namelijk vijf jaar geldig. Wettelijke vakantiedagen verjaren een half jaar na het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd. De wettelijke vakantiedagen van 2024 vervallen dus op 1 juli 2025. Ook op het risico van het vervallen van dagen moet een werkgever zijn medewerkers wijzen.
Als een werknemer bij uitdiensttreding stelt nog recht te hebben uitbetaling van vakantiedagen en de werkgever betwist dit, dan is het aan de werkgever om deze claim gemotiveerd en met stukken onderbouwd te weerspreken. Kan een werkgever dit niet dan zal een rechter de eigen administratie van een werknemer als uitgangspunt kunnen nemen. Laat de administratie van vakantiedagen daarom niet alleen aan de werkgever over. Het is als werknemer verstandig om zelf ook goed te turven wanneer je vrij neemt en hoe lang je tripjes precies duren. Je weet nooit of het nog van pas komt!
Maarten van den Berg, advocaat
Beeld: TRIK