Het is nu ook mogelijk om rekeningen te e-mailen. Een e-mail met factuur als bijlage is nu net zo rechtsgeldig als een papieren factuur. Tot nu toe waren bedrijven verplicht er een papieren factuuradministratie naast te houden. Dat hoeft nu niet meer, zo maakte staatssecretaris De Jager van Financiën vorige week donderdag bekend.
Elektronische facturen levert een besparing op van papier- en verzendkosten. Het was al mogelijk om elektronische facturen te sturen, maar die moesten aan allerlei voorwaarden van de Belastingdienst voldoen om de echtheid ervan te kunnen controleren. Zo moest de factuur een elektronische handtekening bevatten. Die regel is nu geschrapt. De factuur moet overigens altijd als bijlage worden gestuurd, een e-mail met ‘platte tekst’ is niet rechtsgeldig. Bij het digitaal bijhouden van een administratie is het wel van belang om regelmatig een back-up te maken of prints te maken van de e-facturen.