De NVJ heeft een vacature voor een Assistent belangenbehartiger / secretaresse

De Nederlandse Vereniging van Journalisten (NVJ) is de beroepsvereniging voor (foto)journalisten en andere mediaprofessionals in Nederland en heeft bijna 8.000 leden. De NVJ is gevestigd in Amsterdam en telt 36 medewerkers.

Als assistent belangenbehartiger/secretaresse bij de NVJ ben je de spin in het web van de afdeling Collectieve belangenbehartiging bestaande uit 6 secretarissen/-belangenbehartigers. Je ondersteunt de secretarissen in hun werkzaamheden en bent ook aanspreekpunt voor de verschillende sectiebesturen. In nauw overleg verzorg je externe contacten van de secretarissen, onderhoud je intern contact met de diverse afdelingen en bereid je vergaderingen en kleine evenementen voor. Je ontvangt leiding van de algemeen secretaris.

De assistent belangenbehartiger/secretaresse

• heeft een belangrijke ondersteunende rol bij de voorbereidingen van vergaderingen, het verzamelen en up-to-date houden van informatie en het samenstellen van dossiers
• organiseert, agendeert en houdt (sectiebestuurs-)bijeenkomsten bij
• organiseert bedrijfsbijeenkomsten, ledenbijeenkomsten, werkgeversbijeenkomsten,  bijeenkomsten voor verschillende delegaties en kleine (journalistieke) evenementen
• onderhoudt een up-to-date adressenbestand van de afdeling, onderhoudt contacten met kader- en bestuursleden uit secties en adviseurs
• verzorgt de correspondentie/communicatie intern en extern van de afdeling. Is in staat zelfstandig correspondentie op te stellen. Stemt waar nodig de boodschap/communicatie af met de afdeling Marketing & Communicatie.
• ondersteunt de secretarissen in de uitvoering van het communicatiebeleid van de NVJ.
• beheert de agenda's van de secretarissen en maakt afspraken
• verzorgt de administratie van de afdeling, beheert het digitale archief, heeft nauw contact met de afdeling ledenadministratie.

Wie zoeken wij?

De assistent belangenbehartiger/secretaresse die we zoeken is een ervaren, stressbestendige assistent met een opgeruimd karakter die in ruime mate beschikt over de volgende competenties:

• minimaal 5 jaar ervaring met het assisteren op een (bestuurs-)secretariaat
• bij voorkeur enige kennis van juridische terminologie op gebied van arbeidsrecht en cao’s
• afgeronde opleiding op mbo-hbo-niveau
• beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen, probleemoplossend vermogen en flexibele werkhouding
• kan zelfstandig, rustig en systematisch werken, is intrinsiek gemotiveerd, maar kan ook in een team werken
• heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel, is proactief en stressbestendig
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• goede kennis van officeapplicaties en sociale media.
• ervaring met werken bij een vereniging is een pré

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en dynamische baan op een prachtige kantoorlocatie in een sterk veranderend werkveld bij een vereniging met ambitie. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en marktconform. We starten met een jaarcontract.

Interesse?

Heb je interesse en sluiten jouw vaardigheden en ervaring aan bij deze baan, reageer dan voor 30 april door een motivatie en cv te sturen naar Pauline Niels (pniels@nvj.nl).

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met algemeen secretaris Thomas Bruning, 06-20495245 en voor vragen over de procedure met Pauline Niels (020-3039732)