NVJ zoekt Assistent belangenbehartiger/Bestuurssecretaresse (M/V)

NVJ

De Nederlandse Vereniging van Journalisten is dé beroepsvereniging voor mediaprofessionals en behartigt de belangen van journalisten, fotografen en andere mediaprofessionals en heeft circa 8000 leden. NVJ’s leden zijn zowel werknemers als zelfstandigen. De NVJ behartigt de belangen zowel op collectief als individueel niveau. Voor de afdeling Collectieve belangenbehartiging, met als hoofdactiviteiten het afsluiten van cao’s, het opstellen van sociaal plannen en het behartigen van de belangen van zelfstandigen wordt een ervaren assistent/bestuurssecretaresse gevraagd.

Doel van de functie

Ondersteunen, voorbereiden en organiseren van de werkzaamheden van vier secretarissen, tezamen de afdeling collectief.

Plaats in de organisatie

De assistent belangenbehartiger/bestuurssecretaresse rapporteert hiërarchisch aan de Algemeen Secretaris en voor de werkzaamheden aan de betreffende secretaris. Hij of zij verzorgt in nauw overleg sommige van de externe contacten voor de secretarissen. Daarnaast onderhoudt hij of zij intern contact met diverse afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Heeft een belangrijke ondersteunende rol bij de voorbereidingen van vergaderingen, het verzamelen en up-to-date houden van informatie en het samenstellen van dossiers
• Organiseert, agendeert en houdt (sectiebestuurs-)bijeenkomsten bij en verslaat deze ten behoeve van dossiers
• Organiseert bedrijfsbijeenkomsten, ledenbijeenkomsten, werkgeversbijeenkomsten (met soms hulp van NVJ’s evenementencoordinator), bijeenkomsten voor verschillende delegaties, onderhoudt een up-to-date adressenbestand, onderhoudt contacten met kaderleden uit secties, vertegenwoordigd overleg en adviseurs
• Verzorgt de correspondentie/communicatie intern en extern. Is in staat zelfstandig correspondentie op te stellen. Stemt waar nodig de boodschap/communicatie af met de afdeling Marketing & Communicatie
• Ondersteunt de secretarissen in de uitvoering van het communicatiebeleid van de NVJ.
• Beheert de agenda's van de secretarissen en maakt afspraken
• Verzorgt de administratie, beheert het digitale archief, heeft nauw contact met de afdeling ledenadministratie.

Profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring met het assisteren op een (bestuurs-)secretariaat
• Kennis van juridische terminologie; arbeidsrecht, pensioenpremie en cao’s
• Afgeronde opleiding of HBO niveau
• Kan zelfstandig, rustig en systematisch werken, is intrinsiek gemotiveerd, maar kan ook in een team werken
• Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Is proactief en stressbestendig
• Beschikt over uitstekende communicatieve eigenschappen, probleemoplossend vermogen en flexibele werkhouding
• Kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie
• Heeft een goed gevoel voor humor
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van officeapplicaties en sociale media.

Arbeidsvoorwaarden

De functie betreft een halfjaarcontract voor 30 tot 36 uur in de week.

De NVJ heeft een eigen arbeidsvoorwaardenbeleid afgeleid van de cao voor dagblad- en vaktijdschriften. Er is onder meer een reiskostenvergoeding en studiekostenregeling, een vaste eindejaarsuitkering en een resultaatafhankelijke gratificatieregeling. De werkgeversbijdrage pensioenpremie bedraagt 66,67%.

Solliciteren

U kunt uw motivatiebrief met curriculum vitae sturen aan Jim Verhoef, jverhoef@nvj.nl, tot uiterlijk 30 oktober.